سامانه پاکنا

سامانه پاکنا یک پایگاه اطلاعات کارکنان نظام اداری به نشانی اینترنتی pakna.karmandiran.ir می باشد. این سامانه با هدف رعایت عدالت در پرداخت حقوق و مزایای کارمندان دولت توسعه داده شده است.

در سال‌های اخیر، مسئله دریافت حقوق بالا و ناعادلانه یکی از نگرانی‌های اصلی بوده است و با وجود کنترل‌های متعدد، همچنان مشکلاتی وجود دارد. اما سامانه پاکنا به طور قابل توجهی می‌تواند به این موضوع پاسخ دهد و از پرداخت حقوق‌های سنگین و بی‌دلیل یا حقوق‌های بسیار پایین به برخی از کارمندان رده پایین جلوگیری کند. به عبارت دیگر، سایت پاکنا می‌تواند در ایجاد تعادل در پرداخت حقوق و مزایا به کارمندان دولتی نقش موثری ایفا کند. این سامانه زیرمجموعه‌ای از سایت کارمند ایران بوده و با دستور مستقیم ریاست جمهوری راه‌اندازی شده است.

سامانه پاکنا مخفف عبارت “سامانه پایگاه اطلاعات کارکنان نظام اداری” می باشد. وظیفه اصلی راه اندازی این سامانه، جمع آوری اطلاعات کارمندان و کارکنان  دولت در بخش های مختلف می باشد.

این اطلاعات شامل اطلاعات فردی، اطلاعات استخدامی، حکم‌های کارگزینی و قراردادهای کارمندان می‌شود. بنابراین، شرکت‌های دولتی موظفند با ورود به این سامانه، اطلاعات کارکنان خود را با دقت وارد کنند.

در ادامه، توضیحات کاملی در مورد نحوه ورود به سامانه پاکنا و استفاده از آن برای شما ارائه خواهیم کرد.

[contact_info title= “سامانه پاکنا”] 

ورود به سامانه پاکنا pakna.karmandiran.ir

شرکت های گوناگون وابسته به دولت، جهت ایجاد عدالت در پرداخت حقوق و مزایای کارمندان دولتی،اطلاعات کارکنان خود را در این سامانه ثبت می کنند. با توجه به اینکه سامانه پاکنا اخیرا راه اندازی شده، ممکن است افراد اطلاعات زیادی در این زمینه نداشته باشند. به همین خاطر در ادامه نحوه ورود و ثبت اطلاعات در سامانه پاکنا را به طور کامل توضیح خواهیم داد.

جهت ورود به سامانه پاکنا، مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید.

ورود به سامانه پاکنا به نشانی pakna.karmandiran.ir

انتخاب اولین نتیجه نمایش داده شده در نتایج گوگل

کلیک بر روی گزینه “ورود به سامانه” از قسمت بالا و سمت راست سایت

وارد کرده نام کاربری، رمز عبور و کد امنیتی

کلیک بر روی گزینه “ورود“

راهنمای تصویری ورود به سامانه پاکنا pakna.karmandiran.ir

ابتدا سامانه پاکنا به نشانی اینترنتی pakna.karmandiran.ir را در مرورگر خود جستجو کنید.

اولین سایت بالا آمده در نتایج گوگل را انتخاب کنید.

در ادامه روی گزینه “ورود به سامانه” از قسمت بالا و سمت راست صفحه کلیک کنید.

در این مرحله، نام کاربری و رمز عبور خود را در کادر های مشخص شده وارد کنید. سپس کد امنیتی را در فیلد مربوطه وارد نموده و در نهایت گزینه “ورود” را انتخاب کنید.

اگر رمز عبور خود را فراموش کرده اید، می توانید با کلیک بر روی گزینه “رمز عبورم را فراموش کرده ام” کلیک کنید.

در این مرحله باید نام کاربری و شماره تلفن همراه و همچنین کد امنیتی خود را وارد کرده و روی گزینه “بازنشانی رمز” کلیک کنید تا امکان تغییر رمز عبور فراهم شود.

راهنمای سامانه پاکنا pakna.karmandiran.ir

با توجه جدید بودن سامانه پاکنا، ممکن است افراد نحوه استفاده از آن را ندانند. به همین خاطر در مقاله فوق در رابطه با نحوه ورود به سایت و امکانات موجود در آن مطالبی ارائه کرده ایم. در صورتی که فرآیند ذکر شده در متن فوق را به طور کامل انجام داده باشید، به سایت اصلی این سامانه وارد خواهید شد. در این سایت، گزینه های متعددی وجود دارد که در ادامه هر یک از این گزینه ها را توضیح خواهیم داد.

 

گزینه “جستجو کلی” در قسمت راست صفحه اصلی این سامانه قرار دارد و پیدا کردن سریع احکام دلخواه با استفاده از کد رهگیری را برای شما ممکن می کند.

در قسمت “احکام کارگزاری نهایی شده” می توانید گروهی از احکام که به صورت نهایی ثبت شده اند را مشاهده کنید.

بخش به نام “احکام کارگزینی” در سامانه وجود دارد که می توانید از طریق آن، اطلاعات را وارد کرده و احکام کارگزینی کارمندان را ثبت کنید.

گزینه‌های بعدی در منوی سامانه پاکنا به ترتیب “آمار نیروی انسانی”، “مدیریت سامانه” و “راهنما” قرار دارند. این گزینه‌ها به شما امکان می‌دهند تا به اطلاعات نیروی انسانی دسترسی پیدا کنید، سامانه را مدیریت کنید و تغییرات مربوط به تنظیمات را انجام دهید و همچنین از راهنمای استفاده از بخش‌های مختلف سامانه بهره‌برداری کنید.

در این بخش‌ها، شما می‌توانید به طور جامع از آمارهای نیروی انسانی استفاده کنید، سامانه را به صورت مدیریتی کنترل کنید و تغییرات لازم را در تنظیمات اعمال کنید. همچنین با مطالعه راهنما، می‌توانید از بخش‌های مختلف سامانه بهره‌برداری کنید و با نحوه استفاده صحیح از آن آشنا شوید.

بنابراین، با استفاده از این گزینه‌ها، شما می‌توانید به صورت جامع از امکانات و قابلیت‌های سامانه پاکنا استفاده کنید و نیازهای خود را در زمینه مدیریت اطلاعات نیروی انسانی برآورده کنید.

ایجاد درخواست ثبت احکام کارگزینی در سایت پاکنا

همانطور که در متن فوق اشاره کردیم، “احکام کارگزینی” از گزینه های موجود در این سامانه بوده و می توانید با ورود به این بخش از سامانه، اطلاعات کارکنان شرکت را وارد کنید.

برای ایجاد درخواست ثبت احکام کارگزینی، مراحل زیر را انجام دهید.

• ورود به سایت pakna.karmandiran.ir
• وارد کردن نام کاربری و رمز عبور
• انتخاب گزینه “ثبت احکام کارگزینی“
• کلیک بر روی گزینه “ایجاد درخواست ثبت احکام کارگزینی“
• انتخاب نام دستگاه خود یا دستگاه مربوط به شرکت خود  با انتخاب گزینه ای با عنوان “انتخاب دستگاه“
• کلیک بر روی گزینه “ایجاد درخواست“
• مشاهده پیام “درخواست با موفقیت ایجاد شد“

 ابتدا وارد سایت پاکنا به نشانی pakna.karmandiran.ir شوید.

نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید.

گزینه “ثبت احکام کارگزینی” را انتخاب کنید.

در ادامه روی گزینه “ایجاد درخواست ثبت احکام کارگزینی” کلیک کنید.

با انتخاب گزینه ای با عنوان “انتخاب دستگاه” نام دستگاه خود یا دستگاه مربوط به شرکت خود را وارد کنید.

روی گزینه “ایجاد درخواست” کلیک کنید.

پس از انجام مراحل فوق، می توانید پیام “درخواست با موفقیت ایجاد شد” را مشاهده کنید.

مشخصات درخواست ثبت احکام کارگزینی در سایت پاکنا

پس از درخواست مبنی بر ثبت احکام سازمان، وارد صفحه دیگری با عنوان “مشخصات درخواست ثبت احکام کارگزینی” خواهید شد. در این بخش اطلاعاتی در رابطه با جزئیات درخواست شما نشان داده خواهد شد. در تصویر زیر می توانید مشخصات درخواست ثبت احکام کارگزینی را مشاهده کنید.

ورود اطلاعات احکام کارگزینی در سامانه پاکنا

در بخش پایین تر صفحه، عنوان “ورود اطلاعات احکام کارگزینی” قابل مشاهده بوده و اطلاعات احکام خود را باید در این بخش وارد کنید. در این بخش، دو روش برای ورود اطلاعات احکام وجود دارد. یکی از روش های موجود، ورود اطلاعات به صورت دستی می باشد که با عنوان “لیست احکام کارگزینی وارد شده” و راه دیگر آن، ورود اطلاعات با فایل اکسل می باشد که با عنوان “ورود اطلاعات احکام کارگزینی با فایل اکسل” می باشد.

روش اول، برای ورود اطلاعات سازمان هایی با تعداد کمترر بوده ولی در روش دوم برای ورود اطلاعات سازمان هایی با تعداد کارمندان خیلی زیاد می باشد. در ادامه این مقاله نحوه به کاربردن هر دو روش را توضیح خواهیم داد.

روش اول: ورود اطلاعات به صورت دستی و با استفاده از فرم

ابتدا گزینه “لیست احکام کارگزینی وراد شده” را از قسمت ورود اطلاعات احکام کارگزینی انتخاب کنید.

در ادامه گزینه افزودن را جهت اضافه کردن اطلاعات احکام افراد مختلف انتخاب نمایید.

در این مرحله فرمی مانند تصویر زیر نمایش داده خواهد شد و می توانید اطلاعات خود را وارد کرده و روی گزینه “ثبت” کلیک کنید.

پس از وارد کردن اطلاعات، وضعیت آن در حالت “در انتظار بررسی” قرار می گیردو زمانی که این اطلاعات تایید شوند، وضعیت “معتبر” و در غیر این صورت وضعیت “نامعتبر” نمایش داده خواهد شد. در صورت مشاهده وضعیت “نامعتبر” مشکل را بررسی کرده و اطلاعات را مجدد وارد کنید.

ورود اطلاعات با استفاده از فایل اکسل

در صورتی که اطلاعات زیاد بوده و یا تعداد کارکنان زیاد است، می توانید با انتخاب گزینه “ورود اطلاعات احکام کارگزینی با فایل اکسل” فایل را بارگذاری کنید.

در ادامه روی گزینه “افزودن را انتخاب نمایید تا امکان بارگذاری فایل اکسل طلاعات برای شما فراهم شود” کلیک کرده و فایل اکسل را از همین صفحه دانلود نمایید.

پس از انتخاب گزینه “افزودن” دو گزینه “انتخاب فایل” و “بارگذاری” نمایش داده خواهند شد. ابتدا گزینه “انتخاب فایل” را انتخاب کرده و فایل های مورد نیاز را انتخاب و روی گزینه “بارگذاری” کلیک نمایید. پس از مشاهده پیام “فایل با موفقیت بارگذاری شد”، گزینه “ثبت” را انتخاب کنید.

با انجام مراحل بالا، اطلاعات به صورت فایل اکسل ثبت خواهند شد و می توانید وضعیت آن را مشاهده کنید.

[contact_info title= “سامانه پاکنا”] 

کلام آخر

در مقاله فوق در رابطه با نحوه ورود به سامانه پاکنا، و نحوه وارد کردن اطلاعات در سامانه ارائه کرده ایم. همچنین مزایا و امکانات موجود در این سامانه را توضیح داده ایم و می توانید با مطالعه مطالب فوق، اطلاعات کاملی در رابطه با سامانه پاکنا دریافت کنید.

چنانچه پس از مطالعه مطالب فوق، همچنان سوال یا ابهامی دارید، می توانید با کارشناسان ما تماس برقرار کرده و پاسخ سوالات خود را دریافت کنید.